同樣的時間內，如何有更多的產出？在忙碌的同時有時候我們需要停下給自己一點時間思考，反省一下自己：如何更高效的利用這個時間？

一、時間管理之惑

獵頭在時間管理方面，會存在如下兩個問題：

1、每天都很忙，到了要下班時間卻發現很多事還是沒來及做。
2、該做的事沒做，比如忘了聯系一個很不錯的候選人，再聯系時發現他已經被別人推薦或者已經拿到了這個職位的Offer。
上面兩點問題，相信很多獵頭都經歷過，而且還很嚴重的痛過。那么問題來了，獵頭的時間管理到底該如何做呢？



二、時間管理的4個能力&一個數據庫

我們做任何一件事情，都需要有一個目標，想要達到一個目標，就需要把必須的幾個步驟做好，要做好任務分解，以及走好一步一步做的過程。

我們所做的任何時間管理，都是為完成你的工作目標而設定的，根據工作目標做好任務分解，然后對的時間做對的事。根據月工作目標制訂周工作目標，根據周工作目標制訂日工作目標，根據日工作目標做日工作計劃。

所以，我們拿獵頭的工作舉例，獵頭想要做好時間管理，需要具備4個能力和建立好一個數據庫。

1、目標分解能力：把月目標分解到周目標，把周目標分解到日目標的能力
2、任務分解能力：根據日目標，確定當天一共需要做哪些事的任務分解能力
3、判斷&安排能力：事情輕重緩急的判斷力（先做什么/后做什么/再做什么） & 什么時間做什么事（對的時間做對的事）
4、靈活調整能力：能根據實際情況，靈活調整目標和工作計劃。畢竟有很多突發事情發生，正所謂計劃趕不上變化

一個數據庫，就是事情處理時長的數據庫。比如我今天要打30個電話，根據經驗需要2個小時，所以13：30 –15：30打電話。我今天需要做3個簡歷報告需要40分鐘，所以17：00 – 17：40做簡歷報告。當你工作時間越久，數據庫越來越多、越精準的時候，你安排的工作計劃也會越容易完成。

三、時間管理的具體實例

1、先外后內
如果把我們日常的工作分解一下，以獵頭的日常工作為例，可以分為兩類：對內事務和對外事務。

對外事務：和候選人、HR相關的事務
對內事務：公司內部會議、內部分享、日常工作安排等事務
先外后內，是獵頭處理事情的優先次序的原則。涉及到候選人、HR的事情必須先處理，工作內部的事情好商量，可以隨意安排。

2、緊急的事情立刻做
如果，按照事情的優先次序，我們還可以根據時間緊急程度將事情分為三類：
非常緊急的事：比如通知候選人面試、HR要求臨時電話等，這類事情必須立刻、馬上做。
有特定時間的事：比如這個公司的人，下午14：00–17：00之間方便接電話，那么14：00–17：00的時間什么都不要做，只安排給這個公司打電話。
無特定時間要求的事：比如給候選人發JD、比如整理人才數據等，這類事情在安排了非常緊急、有特定時間的事之后。


四、永遠把主動權放在自己手里

相信很多獵頭新人在新入職時，都會犯一個錯誤。打一個電話，然后加QQ或微信，在QQ或微信上聊半天，然后把人才數據整理下。一個電話和下一個電話的時間，間隔要20-30分鐘，一下午打不了幾個電話。

同一段時間，做同一類的事情永遠效率是最高的。比如同一時間只打電話、只聊QQ微信、或者整理人才數據。
把時間管理的主動權牢牢抓在自己手里，根據自己的計劃和節奏走，方可永立于時間管理的不敗之地！
成為優秀的獵頭顧問，第一步從管理好自己的時間開始。
同樣，對于任何一份工作，如果沒有清晰的方向，你就會感覺工作像一個漫無目的的旅程。當我們有了明確的目標和計劃，單位時間內才有可能產生更高的價值。參考獵頭的日常節奏安排你的工作，讓有限的時間最大化地完成任務。
所以歸根究底，我們只需要記住一個道理，任何事情都不要拖延，給自己設定最后完成任務的時間，在一段時間里專注于一件事，直到完成為止。